项目的时间管理包括什么?

来源：千锋教育

发布人：xqq

时间： 2023-10-18 08:10:12

一、项目时间管理的内容

1、定义活动

此步骤要求您定义完成项目所需的任务，里程碑和其他活动。从每个任务开始的就定义清楚活动，并在项目填写详细信息。甘特图是一种简单快捷的方式来概述整个项目。使用甘特图添加任务及其估计的时间范围。此时不要担心日期，而是关注完成每项任务所需的时间。

2、对活动进行排序

一旦定义了活动，您就可以开始按顺序进行活动。无需担心日期，请以对您最有利的方式编排活动顺序。根据需要创建子任务并以合理的方式组织项目。

按顺序完成活动后，为每个任务添加依赖项。使用依赖项而不是日期将帮助您查看项目的真实时间轴。例如，如果您要构建网站，则需要先设计网站，然后才能开始开发。设计活动是开发活动的先决条件。如果设计活动的完成时间晚于预期，则开发活动也将推迟到以后的日期。

3、估算活动资源

此步骤是更具挑战性的步骤之一，因为它要求您评估每个资源/人员的供应和需求以及它与您的特定项目的关系。您是否有足够的资源按计划完成作业，或者您是否需要其他资源？

为每个任务分配特定的人员或工作角色，然后根据资源分配修改依赖关系。如果15个活动需要一个程序员，其中10个重叠，那么你可以雇用一个额外的程序员，或者接受项目时间表将根据资源依赖性进一步推出。

4、制定和控制时间表

如果您使用甘特图来创建项目时间表，那么制定项目进度表应该相当容易。与整个团队一起查看甘特图，确保在开始项目之前完全达成一致。每个人都应该了解他们在项目中的角色，并且应该能够自信地承诺时间表。

控制时间表比计划时间表要困难得多，并且需要比预期更多的一对一管理。项目经理应仔细监控项目的状态，并验证活动是否按时完成并在范围内完成。

二、项目活动工期估算

项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。

一般说来，工期估算可采取以下几种方式：

专家评审形式：由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员，依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估，为项目的管理做指导工作。模拟估算：使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。保留时间：工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。例如在西安通信学院自动录播系统项目中，根据多年的系统集成经验，录播系统的教室和集成过程比较复杂，出现问题的几率很高，所以给项目的保留时间定为七天。在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利，在集成和调试的过程中名列前茅天出现问题较多，在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成，项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天，工程进度得到很好的控制。

延伸阅读1：项目时间管理是什么

项目时间管理，合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥优异工作效率。合理的安排时间，保证项目按时完成。

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